ISKO採用候補者のプライバシーに関するお知らせ

SankoTekstilIşletmeleriSanayiveTicareta.ş. およびISKO International B.V.(これらを合わせて”ISKO”、”当社”といいます)当社は、採用候補者のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めます。ISKOは、個人データを管理しています。これは、当社が採用候補者の個人情報をどのように保持し、使用するか決定する責任を有しているということです。この通知は、採用候補者の個人情報の使用理由と使用目的、ならびにその保持期間についてお知らせするものです。当社は、採用候補者の個人情報を採用活動の枠内において使用し、EU一般データ保護規則 (EU 2016/679) (GDPR) 、ならびにお住まいの地域のデータ保護法に基づき、提供が要される特定の情報をお知らせしています。

個人データを確認、検証、または修正するには、オンラインシステムにログインします。個人データの消去または個人データの処理の対象となる項目の消去を要求する場合は、careers-int@isko.com.trにメールでお問い合わせください。

データ保護の原則 

当社はデータ保護に関する法律および原則を遵守し、採用候補者のデータは次のように扱われます。 

  • 合法的に、公正に、そして透明性が高い方法で使用されます。
  • 当社が採用候補者に明確に説明した有効な目的のためにのみ収集され、それらの目的以外の方法で使用されることはありません。
  • 説明した目的に関連し、その目的にのみに限定されます。 
  • 正確で最新の状態に保たれます。
  • これまでに説明した目的、つまり採用活動に関連して必要な期間のみ保持されます。
  • 適切な技術的および組織的手段を用いて、不正または違法な処理、および損失または破壊から安全に保護されます。

当社が保有する採用候補者に関するデータ 

採用候補者の応募に関連して、当社は、採用候補者に関する以下の種類の個人データを収集、使用、および保存します。 

  • 履歴書(CV) で提供していただいたデータ、およびカバーレターに含まれている個人データ
  • 当社の応募フォームに提供されたデータ(氏名、肩書き、自宅/期間限定の住所、電話番号、個人用電子メールアドレス、生年月日、性別、職歴、資格、国籍、ソーシャルメディアアカウント、職業、職業上の会員資格、教育業績、卒業証書、成績証明書、言語、コンピュータスキル、国家公務員の修了(該当する場合)、身分証明書番号、および当社施設での面接時に当社に提供されたデータなど)

採用候補者の推薦人(該当する場合)から当社に提供された、採用候補者に関するあらゆる個人データ

個人情報の収集方法
当社は、以下の情報源から採用候補者の個人データを収集します。

  • 採用候補者のスキル、資格、役割への適性の評価
  • 採用候補者より指名された推薦人より前職の期間、前職での業績
  • Linkedinなどの一般に公開されている情報源からは、氏名、電子メール、職歴、およびプロフィールに含まれるその他のデータ

採用候補者に関するデータの利用方法
当社は、採用候補者について収集した個人データを以下の目的で使用します。

  • 採用候補者のスキル、資格、役割への適性の評価
  • 必要に応じたバックグラウンドチェックや推薦チェック
  • 採用プロセスに関する採用候補者との連絡
  • 当社の採用プロセスに関連する記録の保持
  • 法的要件または規制要件への準拠

適切な採用候補者をその職務に任命することは当社の事業にとって重要であるため、その採用候補者を最適に決定することは当社の正当な利益となります。また、採用候補者との契約を締結、決定するために、当社は採用候補者の個人情報を選考する必要があります。履歴書とカバーレター、および受験したテストの結果を受け取った後、当社はそのデータを選考して、採用候補者としての基本的な条件を満たしているかどうかを判断します。採用候補者となった場合、当社は採用候補者の応募書類が適切かどうかを判断し、面接へご案内します。当社では面接の際、採用候補者に職務を提供するかどうかを判断するために、その面接で採用候補者が提供したデータを使用します。当社が採用候補者の採用を決定した場合、当社はあなたの任命を確定する前に、推薦状やその他の照会を行うことがあります。

採用候補者からの個人情報の提供がない場合
採用候補者の応募を検討するために必要な個人情報(資格や職歴の証明など)が提供されない場合、その採用候補者の応募プロセスをそれ以上継続できない場合があります。例えば、応募している職務のために必要な推薦詳細を採用候補者が提供できない場合、その採用候補者の選考を継続することはできません。

機密性の高い個人データの利用方法
当社は、採用候補者の機密個人データを法律で認められている範囲内でのみ利用します。

  • 採用候補者の障がいの状態に関するデータは、採用プロセス中に適切な調整を行う必要があるかどうか、たとえば、テストまたは面接中に調整を行う必要があるかどうかの検討に使われます。採用候補者の国籍や民族に関するデータは、その役割に就労許可やビザが必要かどうかを判断するために使われます。
     

データの共有
当社は採用候補者の応募を選考する目的で、個人データを以下の第三者とのみ共有します。 

当社グループのすべての第三者サービス事業者およびその他の事業者へは、当社の方針に沿って採用候補者の個人データを保護するために、適切なセキュリティ対策を講じています。 当社は、第三者サービス事業者が採用候補者の個人データを独自の目的で使用することを認めていません。当社は、特定の目的のために、当社の指示に従って採用候補者の個人データを処理することのみを許可しています。 

データセキュリティ
当社は、採用候補者の個人データを誤って紛失したり、不正な方法で使用されたり、アクセスされたり、変更されたり、開示されたりしないように、適切なセキュリティ対策を講じています。また、個人情報へのアクセスは、業務上知る権限のある従業員、代理人、請負業者、その他の第三者に限定されています。このアクセスは当社の特定の指示に基づいてのみ個人データが処理され、守秘義務が結ばれた契約で扱われます。これらの措置の詳細は、当社ウェブサイトのプライバシーポリシーに記載されています。当社は、データセキュリティ侵害の疑いに対処するための手順を導入しています。そして、法的に必要な場合には、侵害の疑いがあることを採用候補者および該当する規制当局にその旨を通知します。
 

データの保持
採用候補者の採用が見送られた場合、当社は、その採用候補者の明示的な同意に基づき、個人データを4ヶ月間または最終応募日から1年間保持します。その期間、当社は採用候補者の個人情報を保持しており、法的な要求があった場合に、当社が禁止事由に基づいて採用候補者を差別していないこと、および当社が公正かつ透明性のある方法で採用活動を実施したことを示すことに使用されます。さらに、当社は、採用候補者が適任であると思われる同様の職務が空席になった場合に備えて、採用候補者の個人データを保持します。 オンラインシステムにログインして、ご自身のデータが常に最新の状態であることを確認してください。この期間が経過した後、当社は、当社のデータ保持方針に基づき、採用候補者の個人データを安全に破棄します。
 

アクセス、訂正、消去および制限の権利

個人情報に関連する権利 

特定の状況下で、採用候補者は法律により以下の権利を有します。 

  • 自身の個人データへのアクセスを要求する(一般に「個人情報の開示請求」と呼ばれる)。これにより、採用候補者は当社が保有する採用候補者の個人データのコピーを受け取り、当社がそれを合法的に処理していることを確認することができます。
  • 当社が保有する採用候補者の個人情報の訂正を要求する。これにより、採用候補者は不完全または不正確なデータを訂正することができます。
  • 自身の個人情報の消去を要求する。これにより、採用候補者は、当社が個人データの処理を継続する正当な理由がない場合には、当社に個人データの消去を依頼することができます。また、採用候補者は、処理に異議を申し立てる権利(下記参照)を行使した場合、自身の個人データの消去を当社に依頼する権利を有します。
  • 当社が正当な利益(または第三者の利益)に依拠している場合で、採用候補者の特定の状況に何かがあり、この理由で処理に異議を唱えたい場合、採用候補者の個人データの処理に異議を唱えます。また、採用候補者は、当社がダイレクトマーケティングを目的として採用候補者の個人データを処理した場合、異議を唱える権利を有します。
  • 自身の個人データの処理の制限を要求する。これにより、例えば、採用候補者が個人データの正確性や処理の理由を確認したい場合に、採用候補者に関する個人データの処理を停止するよう当社に求めることができます。
  • 採用候補者の個人情報の第三者への移転を要求する。

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